Cómo Spencer Academies Trust fortaleció la ciberresiliencia mientras reducía la complejidad

Empoderar a las escuelas con seguridad en la nube simplificada y protección de datos

Conclusiones

• Las organizaciones educativas son objetivos principales de ataques basados en identidad y pérdida accidental de datos a medida que la adopción de la nube se acelera.
• Un backup simple y completo para Microsoft 365 y Entra ID puede reducir drásticamente el riesgo operativo y el tiempo de recuperación, mejorando la resiliencia cibernética.
• El tiempo ahorrado en restauraciones equivale al tiempo reinvertido en apoyar a los profesores, estudiantes y la dirección de la escuela.
• Zero trust necesita herramientas prácticas que sean fáciles de implementar, gestionar y usar.

Migración a la nube y protección de datos

Al igual que muchos entornos educativos modernos, Spencer Academies Trust, un gran grupo de escuelas con sede en el Reino Unido, almacena grandes cantidades de datos en la nube de Microsoft 365, incluidos materiales de enseñanza, datos financieros e información sensible de personal y estudiantes.

La migración del consorcio a Microsoft 365 y Microsoft Entra ID en 2022 trajo una serie de ventajas y ahorros de tiempo que son muy importantes para el reducido equipo de TI de la organización. Pero también redefinió el riesgo cibernético. Una de las primeras tareas tras la migración fue encontrar formas más inteligentes de proteger los datos de Microsoft 365, reducir el riesgo basado en identidades y simplificar el cumplimiento normativo.

Como explica Matthew Taylor, Director de TI Estratégica e Infraestructura en Spencer Academies Trust: "La seguridad es algo que siempre nos preocupa, y es algo que el gobierno está impulsando en la nueva Ley de Ciberseguridad y Resiliencia".

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Elegir Barracuda

El consorcio necesitaba una estrategia de backup que pudierahacer frente a esos riesgos sin sobrecargar a un equipo de TI reducido. Después de evaluar múltiples opciones, Spencer Academies Trust seleccionó Barracuda Cloud‑to‑Cloud Backup y Barracuda Entra ID Backup Premium.

Ya estaban utilizando Barracuda Email Protection, por lo que Matthew y su equipo se sentían seguros de que estaban tomando la decisión correcta para ayudarles a proteger datos críticos de Microsoft 365 e identidad, apoyar un enfoque de confianza cero para los controles de acceso y simplificar la recuperación cuando algo sale mal.

Minimización de la carga de trabajo de TI

La facilidad de uso fue un diferenciador importante para Matthew y su equipo.

«Contamos con 26 empleados de TI que dan soporte a 22,000 usuarios, lo que equivale a casi una proporción de 1 a 1,000. Esto significa que cualquier cosa que nos ahorre tiempo es de gran ayuda», dice Matthew.

Restauraciones rápidas, navegación intuitiva y amplia cobertura de copias de seguridad se tradujeron directamente en horas recuperadas cada semana. Eso significaba que el equipo podía dedicar más tiempo a sus misiones principales de soporte de primera línea e iniciativas estratégicas.

Igual de importante es que la solución generó confianza. El backup y la recuperación funcionaron como se esperaba, con una configuración mínima y un esfuerzo continuo.

Matthew dice: "Entra ID Backup Premium simplemente funcionó. Lo activamos, lo habilitamos, está respaldado y estamos contentos".

Para Spencer Academies Trust, el resultado no fue solo una mejor ciberresiliencia. Fue una postura de seguridad más simple y sostenible que respalda tanto el cumplimiento normativo como los resultados educativos.

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